Datenschutzerklärung nach der
Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) für die Teilnahme am Kreativwettbewerb
"Havelland 2050 – Eine Reise in die Zukunft"
Datenschutzerklärung für die Teilnahme am Kreativwettbewerb
"Havelland 2050 – Eine Reise in die Zukunft"
I. Datenschutz
Für
die Planung und Durchführung des Wettbewerbs ist die Verarbeitung
personenbezogener Daten erforderlich. Diese richtet sich nach den Vorschriften
der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), des
Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG-neu) und ggfs. anderen einschlägigen
Rechtsvorschriften. Die hier verwendeten Begriffe ergeben sich insbesondere aus
den Begriffsbestimmungen in Art. 4 DSGVO. Die Träger des Wettbewerbs beachten
die Grundsätze der Art. 5 ff. DSGVO.
II. Begriffsbestimmungen
Die in unserer Datenschutzerklärung verwendeten
Begriffsbestimmungen entsprechen denen des Art. 4 DSGVO.
„personenbezogene Daten“ sind alle Informationen, die sich auf eine
identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden
„betroffene Person“) beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person
angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer
Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer
Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck
der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen,
kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind, identifiziert
werden kann;
„Verarbeitung“ ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter
Verfahren ausgeführter Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang
mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation,
das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das
Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder
eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die
Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung;
„Einschränkung der Verarbeitung“ ist die Markierung gespeicherter
personenbezogener Daten mit dem Ziel, ihre künftige Verarbeitung
einzuschränken;
„Pseudonymisierung“ ist die Verarbeitung
personenbezogener Daten in einer Weise, dass die personenbezogenen Daten ohne
Hinzuziehung zusätzlicher Informationen nicht mehr einer spezifischen
betroffenen Person zugeordnet werden können, sofern diese zusätzlichen
Informationen gesondert aufbewahrt werden und technischen und organisatorischen
Maßnahmen unterliegen, die gewährleisten, dass die personenbezogenen Daten
nicht einer identifizierten oder identifizierbaren natürlichen Person
zugewiesen werden;
„Verantwortlicher“ ist die natürliche oder juristische Person,
Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen
über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten
entscheidet; sind die Zwecke und Mittel dieser Verarbeitung durch das
Unionsrecht oder das Recht der Mitgliedstaaten vorgegeben, so kann der
Verantwortliche beziehungsweise können die bestimmten Kriterien seiner
Benennung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten vorgesehen
werden;
„Auftragsverarbeiter“ ist eine natürliche
oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene
Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet;
„Empfänger“ ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde,
Einrichtung oder andere Stelle, der personenbezogene Daten offengelegt werden,
unabhängig davon, ob es sich bei ihr um einen Dritten handelt oder nicht.
Behörden, die im Rahmen eines bestimmten Untersuchungsauftrags nach dem Unionsrecht
oder dem Recht der Mitgliedstaaten möglicherweise personenbezogene Daten
erhalten, gelten jedoch nicht als Empfänger; die Verarbeitung dieser Daten
durch die genannten Behörden erfolgt im Einklang mit den geltenden
Datenschutzvorschriften gemäß den Zwecken der Verarbeitung;
„Dritter“ ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde,
Einrichtung oder andere Stelle, außer der betroffenen Person, dem
Verantwortlichen, dem Auftragsverarbeiter und den
Personen, die unter der unmittelbaren Verantwortung des Verantwortlichen oder
des Auftragsverarbeiters befugt sind, die
personenbezogenen Daten zu verarbeiten;
„Einwilligung“ der betroffenen Person ist jede freiwillig für den
bestimmten Fall, in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene
Willensbekundung in Form einer Erklärung oder einer sonstigen eindeutigen
bestätigenden Handlung, mit der die betroffene Person zu verstehen gibt, dass
sie mit der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten
einverstanden ist.
III. Kategorien von Daten
Folgende Daten werden verarbeitet:
1. Personenstammdaten:
Vor- und Nachname, Geschlecht, Geburtsdatum
2. Adress- und
Kontaktdaten: Telefon, Mobiltelefon, Faxnummer, E-Mail-Adresse, Straße,
Hausnummer, Postleitzahl, Wohnort, Bundesland, Nationalität
3. Wettbewerbsbezogene
Daten zu Auftritt und Ergebnissen
4. Bild-, Film- und Tondaten: z.B. Fotografien, gesprochene und gespielte
O-Töne
IV. Verantwortliche
Verantwortliche im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSGVO
ist der Träger des Wettbewerbs: Landkreis Havelland; Referat Kultur, Sport und
Tourismus, Platz der Freiheit 1 in 14712 Rathenow und der von ihm beauftragte
Verein Kulturkreis Nauen.
V. Der „Weg der Daten“
Die unter III. genannten Daten werden
für die Durchführung des Wettbewerbs benötigt.
Der Zweck der Datenerhebung und -verarbeitung
ist die Realisierung des Kreativwettbewerbs für Schülerinnen und Schüler im
Landkreis Havelland. Dazu gehören die Planung und Durchführung des Wettbewerbs
sowie in diesem Rahmen auch Öffentlichkeitsarbeit sowie die Dokumentation und
Auswertung des Wettbewerbs.
Die rechtliche Grundlage für die Erhebung und
Verarbeitung personenbezogener Daten bilden Art. 6 Abs. 1 lit
b) DSGVO (Erforderlichkeit der Datenverarbeitung für die Erfüllung eines
Vertrags) sowie Art. 6 Abs. 1 lit f) DSGVO (Wahrung
der berechtigten Interessen des Verantwortlichen in Abwägung mit den
Interessen, Grundrechten und Grundfreiheiten der betroffenen
Personen). Das berechtigte Interesse an der Erhebung und Verarbeitung
personenbezogener Daten liegt in der Durchführung eines transparenten und der
Öffentlichkeit zugänglichen Wettbewerbs.
Sofern darüber hinaus Daten erhoben werden, die
nicht für die Durchführung des Wettbewerbs erforderlich sind, wird hierzu eine
gesonderte Einwilligung gegeben. Rechtliche Grundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1
a) DSGVO. Der Träger des Wettbewerbs verarbeitet nur die für den
Kreativwettbewerb relevanten Daten. Darüber hinaus können die im Rahmen des
Wettbewerbs erhobenen Daten an offizielle Partner übermittelt werdet. Dazu
zählen die Wettbewerbsleiter, Juroren, Förderer und Preisstifter.
VI. Löschung
Die im Rahmen der Teilnahme am Kreativwettbewerb
„Havelland 2050 – Eine Reise in die Zukunft“ erhobenen personenbezogenen Daten
werden gelöscht, sobald deren Speicherung nicht mehr erforderlich ist und keine
gesetzlichen Aufbewahrungsfristen mehr bestehen.
VII. Betroffenenrechte
Soweit Sie als betroffene Person i.S.d. Art. 4 Nr. 1 DSGVO gelten, stehen Ihnen bezüglich
der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nach der DSGVO die nachfolgend wiedergegebenen
Rechte zu.
1. Recht auf Bestätigung und Auskunft
Unter den Voraussetzungen des Art. 15 DSGVO
haben Sie das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob sie betreffende
personenbezogene Daten verarbeitet werden und jederzeit von dem für die
Verarbeitung Verantwortlichen unentgeltliche Auskunft über die zu Ihrer Person
gespeicherten personenbezogenen Daten und eine Kopie dieser Auskunft zu
erhalten.
2. Recht auf Berichtigung
Unter den Voraussetzungen des Art. 16 DSGVO
haben Sie das Recht, die unverzügliche Berichtigung Sie betreffender
unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Zudem haben Sie das Recht,
unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung, die Vervollständigung
unvollständiger personenbezogener Daten — auch mittels einer ergänzenden
Erklärung — zu verlangen.
3. Recht auf Löschung
Unter den Voraussetzungen des Art. 17 DSGVO
haben Sie das Recht, von uns zu verlangen, dass die Sie betreffenden
personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der in Art. 17
DSGVO genannten Gründe vorliegt und soweit die Verarbeitung nicht erforderlich
ist.
4. Recht auf Einschränkung der
Verarbeitung
Unter den Voraussetzungen des Art. 18 DSGVO
haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung von uns zu verlangen.
5. Recht auf Datenübertragbarkeit
Unter den Voraussetzungen des Art. 20 DSGVO
haben Sie das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns
bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren
Format zu erhalten, und Sie haben das Recht, diese Daten einem anderen
Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns zu übermitteln, sofern die weiteren
Voraussetzungen des Art. 20 DSGVO vorliegen.
6. Recht auf Widerruf einer Einwilligung
Sie haben das Recht, eine uns erteilte Einwilligung
zur Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft
zu widerrufen. Den Widerruf richten Sie bitte an die oben angegebenen
Kontaktdaten.
7. Automatisierte Entscheidungen im
Einzelfall einschließlich Profiling
Sie haben das Recht, nicht ausschließlich einer
automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profling
– unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder
Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.
8. Widerspruchsrecht
Unter den Voraussetzungen des Art. 21 DSGVO
haben Sie das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender
personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen. Liegen die Voraussetzungen für
einen wirksamen Widerspruch vor, darf eine Verarbeitung durch uns nicht mehr erfolgen.
Das vorstehende allgemeine Widerspruchsrecht gilt für alle in dieser
Datenschutz-Information beschriebenen Verarbeitungszwecke, die auf Grundlage
von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f) DSGVO verarbeitet werden.
Nach Ausübung Ihres Widerspruchsrechts werden
wir Ihre personenbezogenen Daten nicht weiter zu diesen Zwecken verarbeiten, es
sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung
nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder wenn
die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von
Rechtsansprüchen dient.
Dies gilt nicht, wenn die Verarbeitung zu
Zwecken des Direktmarketings erfolgt. Dann werden wir Ihre personenbezogenen
Daten nicht weiter zu diesem Zweck verarbeiten.
Bei Fragen und zur Ausübung der genannten
Rechte wenden Sie sich bitte an den Träger des Wettbewerbs (die Ansprechpartner
finden Sie unter https://www.havelland.de
und unter www.wettbewerbe-hvl.de).
9. Beschwerderecht bei einer
Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht auf Beschwerde bei einer
Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie
betreffenden personenbezogenen Daten gegen die Vorgaben der DSGVO verstößt.
Dies kann insbesondere die Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat Ihres
Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes oder des Ortes des mutmaßlichen
Verstoßes sein. Eine Übersicht der deutschen Aufsichtsbehörden finden sie hier:
https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html
Dieses Recht haben Sie unbeschadet eines
anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs.
Zuständig ist die Datenschutzbehörde des Bundeslandes
Brandenburg.
VIII. Änderung dieser Datenschutzerklärung
Über eventuelle Änderungen dieser
Datenschutzerklärung informieren wir Sie rechtzeitig. Falls darüber hinaus eine
weitere Einwilligung von Ihnen zur Verarbeitung Ihrer Daten erforderlich werden
sollte, werden wir diese selbstverständlich von Ihnen einholen, bevor
entsprechende Änderungen wirksam werden
Stand der Datenschutzerklärung: Juli 2020